Jako Front Office Assistant jesteś pierwszym punktem kontaktowym firmy. Będziesz dbać o to, aby wszystkie połączenia przychodzące były przetwarzane szybko i sprawnie oraz wspierać różne zadania administracyjne. Twoje obowiązki obejmują:

• Przyjmowanie i przetwarzanie przychodzących połączeń telefonicznych
• Rejestrowanie i śledzenie zgłoszeń dotyczących usterek i konserwacji
• Zarządzanie różnymi skrzynkami pocztowymi
• Pomoc w planowaniu i wypełnianiu harmonogramu
• Fakturowanie umów dla dużej sieci supermarketów i serwisu technicznego (TD)
• Przygotowywanie zamówień kontrahentów i pomoc w tworzeniu umów
• Zamawianie drobnych materiałów i przygotowywanie lekkich prac

Firma budowlana ma ugruntowaną współpracę z UMCG i siecią supermarketów, gdzie będziesz ważnym ogniwem w codziennych procesach operacyjnych.

Poszukujemy entuzjastycznego, zorientowanego na klienta asystenta Front Office z dużym poczuciem odpowiedzialności. Wiesz, jak zachować przegląd sytuacji, nawet pod presją czasu, i masz silne umiejętności komunikacyjne. Ponadto przynosisz ze sobą:

• Ukończone wykształcenie MBO
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w roli wsparcia lub administratora
• Doświadczenie z Microsoft Business Central jest zaletą (nie jest wymagane)
• Umiejętność łatwego przełączania się między różnymi zadaniami