Organisatie- en afdelingsomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat rust en overzicht brengt? Voor een vooruitstrevende bouwer in Noord-Nederland zoeken wij een Officemanager die niet alleen goed is in plannen, regelen en communiceren, maar ook iemand die collega’s op hun gemak stelt en het overzicht bewaakt. In deze functie ondersteun je de directie en het team, stuur je op structuur én zorg je voor een prettige sfeer op kantoor.

Functie-informatie

Jij bent de verbindende schakel op kantoor en ondersteunt op verschillende fronten. Van vergaderingen voorbereiden tot communicatie verzorgen, en van facilitaire zaken tot bewonersbrieven controleren. Jij zorgt dat het loopt, zonder dat iemand zich daar zorgen over hoeft te maken.

Concreet houd jij je bezig met:

• Voorbereiden en notuleren van MT- en teamoverleggen
• Agendabeheer en correspondentie van de directie
• Informatiebeheer en interne communicatie
• Organisatie van bijeenkomsten en events
• Controle op bewonerscommunicatie
• Facilitaire zaken en voorraadbeheer
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s op kantoor

Aanbod

Je komt terecht in een warme, informele organisatie waar nuchterheid en betrokkenheid vooropstaan. Het werk is serieus, de sfeer is ontspannen.

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
• Een werkweek van 32 uur (werktijden in overleg)
• Een marktconform salaris volgens de UTA cao
• Goede arbeidsvoorwaarden met o.a. 30 verlofdagen en 13 ADV-dagen bij fulltime
• Een fijne werkomgeving waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen

Functie-eisen

• Secretariële of facilitaire opleiding (of vergelijkbare werkervaring)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief, communicatief en pragmatisch
• Je hebt een scherp oog voor vertrouwelijkheid en weet hierin professioneel te handelen
• Je werkt graag zelfstandig, maar houdt anderen goed aangesloten

Solliciteren bij

Wil je meer weten over deze rol of vrijblijvend kennismaken? Bel of app met Geert Bos via 06-83517405

Klik op de knop om te solliciteren.