Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat alle inkomende meldingen snel en efficiënt worden verwerkt en ondersteunt bij diverse administratieve taken. Je taken bestaan onder meer uit:

• Het aannemen en verwerken van inkomend telefoonverkeer
• Registreren en opvolgen van storings- en onderhoudsmeldingen
• Beheren van verschillende mailboxen
• Assisteren bij planningen en het vullen van de planning
• Facturatie van contracten voor een grote supermarktketen en technische dienst (TD)
• Voorbereiden van uitvoerdersbonnen en ondersteunen bij contractvorming
• Bestellen van klein materiaal en lichte werkvoorbereiding

Het bouwbedrijf heeft een vaste samenwerking met het UMCG en een supermarktketen, waarbij jij een belangrijke schakel bent in de dagelijkse operationele processen.

Wij zoeken een enthousiaste, klantgerichte Frontoffice Medewerker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je weet overzicht te houden, ook wanneer er tijdsdruk is, en je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een ondersteunende of administratieve rol
• Ervaring met Microsoft Business Central is een pré (geen vereiste)
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden